O vlogi
Iščemo zanesljivo, organizirano in praktično osebo, ki bo povezovala vsakodnevno delo skladišča, fulfilmenta, logistike in projektov ter skrbela, da procesi potekajo učinkovito, pravočasno in brez nepotrebnih zapletov.
Vloga združuje operativno delo, organizacijo, koordinacijo projektov in komunikacijo s strankami. Oseba bo dobro spoznala naše skladišče, fulfilment procese in WMS, nato pa postopoma prevzemala vedno več odgovornosti za organizacijo dela, koordinacijo ekipe, komunikacijo s strankami ter samostojno vodenje posameznih projektov.
To ni klasična skladiščna pozicija. Iščemo osebo, ki je pripravljena tudi sama poprijeti za delo v skladišču, hkrati pa zna videti širšo sliko, postaviti prioritete, organizirati delo, komunicirati s stranko in poskrbeti, da je projekt oziroma naročilo uspešno izvedeno.
Tvoje ključne naloge
1. Organizacija dnevnega dela
– organizacija in koordinacija dnevnih skladiščnih in fulfilment aktivnosti
– razporejanje prioritet in dela ekipe
– spremljanje izvedbe naročil in rokov
– koordinacija prevzemov, odprem, inventur in drugih operativnih aktivnosti
– reševanje vsakodnevnih operativnih situacij
– skrb, da so naročila in projekti izvedeni pravočasno in kakovostno
2. Skladiščna operativa
– prevzem, pregled in zlaganje blaga
– komisioniranje in priprava naročil
– pakiranje in odprema pošiljk
– skrb za pravilno označevanje in lokacijo izdelkov
– evidentiranje premikov blaga
– nakladanje in razkladanje blaga
– skrb za urejenost in varnost skladišča
3. Zaloga, WMS in kontrola
– vodenje in urejanje skladiščnih zalog
– izvajanje inventur in preverjanje zalog
– delo z WMS in drugimi digitalnimi orodji
– evidentiranje in spremljanje premikov blaga
– opozarjanje na neskladja, poškodbe in manjkajoče izdelke
– skrb za pravilnost podatkov v sistemih
4. Vodenje in koordinacija projektov
– samostojna organizacija in izvedba izbranih fulfilment in logističnih projektov
– priprava plana izvedbe, rokov in prioritet
– koordinacija aktivnosti med skladiščem, logistiko, prodajo in projektno ekipo
– spremljanje izvedbe projekta od naročila do zaključka
– skrb za pravočasno izvedbo in reševanje morebitnih zapletov
– priprava informacij in poročil o statusu projekta
– sodelovanje pri večjih sezonskih, promocijskih in event projektih
5. Komunikacija s strankami
– vodenje in urejanje skladiščnih zalog
– izvajanje inventur in preverjanje zalog
– delo z WMS in drugimi digitalnimi orodji
– evidentiranje in spremljanje premikov blaga
– opozarjanje na neskladja, poškodbe in manjkajoče izdelke
– skrb za pravilnost podatkov v sistemih
6. Organizacija in izboljšave
– skrb za učinkovit potek skladiščnih in fulfilment procesov
– iskanje načinov za hitrejše in učinkovitejše delo
– predlaganje izboljšav pri organizaciji dela in prostora
– sodelovanje pri uvajanju novih skladiščnih procesov in sistemov
– spremljanje produktivnosti, kakovosti in pravočasnosti izvedbe
– aktivno iskanje in reševanje operativnih problemov
7. Sodelovanje z ekipo in drugimi oddelki
– sodelovanje z vodjo skladišča in ostalimi člani skladiščne ekipe
– sodelovanje z logistiko, prodajo in projektno ekipo
– pomoč pri uvajanju novih članov ekipe
– skrb za dober pretok informacij med skladiščem, pisarno in strankami
– postopno prevzemanje večje odgovornosti za organizacijo in koordinacijo ekipe
Kaj pričakujemo
– zanesljivost, odgovornost in natančnost
– odlično organiziranost in sistematičnost pri delu
– samoiniciativnost in sposobnost reševanja problemov
– sposobnost postavljanja prioritet in organiziranja dela
– dobre komunikacijske sposobnosti in profesionalen odnos do strank
– sposobnost samostojnega vodenja in koordinacije projektov
– sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
– pripravljenost na fizično delo
– osnovno digitalno pismenost in pripravljenost na delo z WMS sistemi
– željo po učenju, izboljševanju procesov in prevzemanju odgovornosti
– izkušnje s skladiščnim delom, logistiko, fulfilmentom ali projektnim delom so prednost, niso pa pogoj
– izkušnje z organizacijo ali vodenjem ekipe so prednost
– vozniški izpit B kategorije je prednost
Najpomembnejše nam je, da si oseba, ki vidi, kaj je treba narediti, zna organizirati svoje delo in delo drugih, zna jasno komunicirati ter prevzame odgovornost za rezultat.
Kaj ponujamo
– zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo
– delo v našem skladišču v Celju
– urejeno in sodobno delovno okolje
– priložnost za razvoj v ključno operativno in projektno osebo v naši ekipi
– delo z digitalnimi skladiščnimi sistemi in sodobnimi procesi
– stik z različnimi domačimi in mednarodnimi naročniki
– možnost sodelovanja pri zanimivih merch, športnih, glasbenih in drugih projektih
– mlado, multidisciplinarno in dinamično ekipo
– možnost prevzemanja vedno večje odgovornosti
– redne teambuildinge in prijetno delovno okolje
– nagrajevanje glede na uspešnost, kompetence in prevzeto odgovornost
